Попълване на P-4: инструкции за попълване на отчета по формуляр P-4. П-4 (НЗ): инструкция за попълване

финанси

Законодателството на Руската федерация предписвафирмите на работодателите да попълват и предоставят на компетентните държавни органи различни видове отчетност. Така например организациите са задължени да изпращат на Росстат документи, попълнени в съответствие с формуляри P-4 и P-4 (NZ). Каква е тяхната специфичност? Как да попълните съответните формуляри?

Попълване на инструкцията за пълнене на P-4

Какво представлява формулярът P-4?

Въпросният документ се отнася до формуляри,предназначени за прилагане от статистическите наблюдатели от компетентните държавни органи. Във формата на P-4 руските компании-работодатели записват информация за броя на заетите, техните заплати и позициите си.

Дайте този документ на институциитеСтатистиката трябва да включва всички фирми в статута на юридически лица, които не са IP, а също така не са класифицирани като малки предприятия. Типът икономическа дейност на една организация може да бъде всичко. Колко често фирмата трябва да изпрати формуляра P-4 на компетентните държавни органи зависи от размера на персонала му.

Ако в компанията работят по-малко от 15 души, тогавасъответният документ трябва да бъде изпратен на Rosstat на тримесечна база. Ако в организацията работят повече от 15 служители, то месечно. Следва да се отбележи, че заедно с формуляра P-4 се прилага и P-4 (NZ). Инструкции за попълване на този източник също ще бъдат разгледани от нас. Сега се обръщаме към последователното разглеждане на спецификата на работата с двете статистически форми.

Процедурата за попълване на формуляра P-4

Ще проучим как се запълва P-4. Инструкции за попълване на тази форма се съдържат в Ордена на руската федерална статистическа служба (№428, издаден на 10.28.2013, под номер 580, както и, приети град 24.9.2014). В допълнение, много работа с източници на въпрос зависи от практиките за работния процес. Ето защо, ценен източник на знания ще партньорска проверка за нас, представени в тематични онлайн портали. Нека да проучи как отделните елементи на пълнене се извършва процес на разглеждане форма.

P-4 тримесечни инструкции за попълване

Нека да започнем с заглавната страница.

Характеристики на попълване на заглавната страница P-4

Съответният елемент на формуляра P-4 (инструкция напопълване на този източник, това предписва) трябва да съдържа както пълна, така и кратка (в скоби) името на работодателя. Също така на заглавната страница на документа е фиксиран юридическият адрес на фирмата, както и нейният пощенски код. Ако организацията е физически разположена на различен адрес, формулярът трябва също да бъде посочен във формуляра. Заглавната страница също ще трябва да фиксира кода OKPO, който е зададен от същия Rosstat.

Сега започваме да запълваме първата част от източника.

Характеристики на попълване на първата част на документа

Форма P-4 (инструкцията за попълване отразявасъответните препоръки) предполага посочване в първата част на обща информация за фирмата, онези видове икономически дейности, с които се занимава. Също така тук са записани: размерът на персонала на организацията, размерът на отработеното време от служителите и размерът на заплатата им. Ако през отчетния период заплатите на персонала не са били изплатени, информацията за него може да бъде пропусната от документа.

Доклад P-4 (Инструкция за попълване на източникавключва съответните регламенти) трябва да включва данни за средния брой на служителите на фирмата. Тя се определя като средноаритметичната стойност между общия брой на служителите на месец и броя на календарните дни през отчетния период. Може да се отбележи, че в почивните дни и празниците броят на служителите съответства на това, което е фиксирано на предишния работен ден. Ако някой от служителите изпълнява трудовите си задължения за непълен ден, информацията за тях е посочена във формуляра.

Най-важният нюанс при работа сдокумент - посочване на данни за времето на намиране на служители в предприятието. Предоставянето на съответна информация изисква формуляра, формиран от статистиката на P-4. Инструкциите за попълване на документа, както и експертен съвет, предписват следния алгоритъм за решаване на този проблем.

Когато въведете информация завремето, прекарано от служителите на организацията, е необходимо да се вземат предвид всички часове, отработени от хората, в това число например пътувания и извънреден труд. В документа обаче не е необходимо да се записват периодите, в които служителят е бил в отпуск по болест, в отпуск или отсъствие от предприятието по други причини.

Следващият нюанс е индикация в документаот начислената заплата. Това също изисква попълване на P-4. Инструкцията за попълване на този формуляр включва курса, в който се определят заплатите както в брой, така и в натура. Също така в документа се посочват допълнителни плащания, бонуси, различни обезщетения, компенсация, например храна и настаняване в хотели.

В отделна колона на формуляра, информация заЗаплатата за служителите, които изпълняват трудови задължения като работници на непълно работно време. Също така се посочват отделно обезщетенията, отнасящи се до социалната категория, например за почивка на работниците и служителите.

п 4 статистика за попълване на инструкциите

Характеристики на работата с втората част на документа

Нека сега да проучим как да попълним втората част на такъв документ, като доклада P-4. Инструкцията за попълване на въпросния формуляр съдържа следните основни правила, свързани с тази процедура.

Във втората част на документа,да записва информация за използването на работното време от персонала на работодателя. По-конкретно, той показва информация за неработещия часовник, както и причините за неизпълнение на работата. Например, това може да се дължи на поръчките на ръководството на компанията или желанието на служителя.

Специфичност на попълването на третата част от формуляра

Каква информация има третатачаст от източник като формуляр P-4, статистика? Инструкциите за попълване на въпросния документ съдържат следните правила, свързани с тази процедура. В третата част от формуляра е необходимо да се регистрира движението на служителите през отчетния период, т.е. да се отразят фактите за приемане на специалисти за работа, уволнение, отпуск по майчинство, изпращане на служители за учене и т.н.

В отделна колона общият брой нарегистрирани служители през годината, в която фирмата изпраща доклада до статистическите данни. Общият брой на уволнените служители е посочен с една цифра, дори ако причините за прекратяването на трудовото правоотношение с тях са различни. Трябва да се отбележи, че работниците, които извършват работата си функции в комбинацията на поръчката, са войници, жени в отпуск по майчинство, студенти, лица, занимаващи се с дейности по договори гражданско право, лицата в отпуск без заплащане, не трябва да бъдат взети предвид при определяне на броя на назначава или уволнява служители на компанията.

Това са основните нюанси, които характеризиратпопълване на P-4. Инструкцията за попълване на този източник, разработена от Rosstat, регулира достатъчно подробно въвеждането на необходимата информация в колоните на формуляра. Нека сега изучаваме особеностите на запълването на източника P-4 (NS).

Характеристики на формуляр P-4 (NS)

В какви източници на правото се съдържат норми,регулираща работа с формуляра P-4 (NC)? Инструкцията за попълване на този документ се съдържа и в заповед № 580 на Федералната служба за статистическа статистика на Руската федерация от 24 септември 2014 г. Този източник трябва да се предоставя и на статистическите данни от всички юридически лица, с изключение на малките предприятия, които имат служители на персонала, които работят на непълно работно време.

P-4 инструкции за попълване

Регулаторна работа с такъв документ катоформуляр P-4, инструкцията за попълване на статистическите данни се приема, че ще се извършва тримесечно или месечно в зависимост от размера на персонала на фирмата. Документ P-4 (NZ), от своя страна, се предоставя на Rosstat само тримесечно. Въпросната форма, както и предишният документ, има заглавна страница. Нека да проучим особеностите на запълването му.

Попълване на заглавната страница на формуляра P-4 (NZ)

Инструкция за попълване на формуляр P-4 (NZ) предписва да се посочи на заглавната страница на въпросния формуляр:

  • пълното наименование на наетото дружество в съответствие с данните, отразени в учредителните документи;
  • кратко име на фирмата (в скоби);
  • името на клоновете (ако има такива);
  • юридически и действителен адрес на организацията с индекс;
  • Код OKPO.

Основната част от формуляра P-4 (NZ), за разлика отпредишния отчетен документ, се представя от една зона за данни. Той не съдържа прегради. Ето защо можем да разгледаме процеса на попълване на въпросния формуляр, тъй като той се отразява в инструкцията, т.е. по ред.

Формуляр P-4 инструкция за попълване

Попълване на формуляра P-4 (NC): въвеждане на информация по линията

И така, как се въвеждат данните в отделни линии на формуляра P-4 (NS)? Инструкциите за попълване на документа предписват следния алгоритъм за работа с източника:

  • Линия номер 1 определя броя на служителите в щатното разписание, които през отчетния период са работили непълни часове по нареждане на работодателя.
  • Клетка № 2 показва броя на служителите, които са работили непълни часове на работа въз основа на споразумение, сключено между служителя и работодателя.
  • Също в ред номер 2, хората, които са прекарали непълни часове по време на отпуска по майчинство, се броят.
  • Ред номер 3 определя броя на служителите, които са били бездейни през целия ден по причини, които не зависят от тях, както и от работодателя.
  • Линия номер 5 показва броя на служителите, които са напуснали почивката през отчетния период без заплащане (съгласно писмено заявление).
  • Параграф 6 уточнява броя на служителите, които са били регистрирани за работа, както и тези, които са били прехвърлени в отчетната компания от друга фирма.
  • Ред № 7 отчита броя на заетите, които са били допуснати до нови работни места.
  • В клауза 8 е посочен броят на служителите, които са подали оставка от организацията.
  • Параграф 9 уточнява броя на служителите, които са прекратили договорите си с предприятието-работодател, със съгласието на страните.
  • Ред номер 10 определя броя на служителите, които са напуснали поради съкращения на персонала.
  • Параграф 12 уточнява броя на служителите, които са подали оставка по свое желание или поради семейни обстоятелства.
  • Линия номер 13 определя броя на служителите, определен в съответствие с инструкциите за попълване на други статистически формуляри, по-специално P-1, P-2, P-3, P-4 и P-5 (m).
  • Точката номер 14 отразява броя на служителите, които фирмата очаква да формализира за свободните работни места.
  • На линия 15 е необходимо да се посочи броят на служителите, от които се очаква да напуснат компанията през следващия отчетен период.
  • Линии № 16 и 17 отразяват броя на служителите, които са в заповедта.
  • Ред номер 20 определя броя на служителите, които работят на ротационен принцип.
  • Точки № 21 и 22 отразяват броя на служителите, които са работили по договори, сключени между организации, например по договори за аутсорсинг.

Експертите препоръчват да се обърне внимание на въпроса за новите версии на Rosstat Orders, споменати по-горе.

Кога и къде се предават формите P-4 и P-4 (NZ)?

Формуляр P-4 трябва да бъде предоставена от компанията в Rosstatтримесечно или месечно, в зависимост от размера на персонала на компанията до 15-о число на месеца, следващ отчетния период, както отбелязахме по-горе. Документ P-4 (NC) се изпраща на статистиката преди 8-ия ден след края на отчетния период - тримесечието. Ако крайният срок за предаване на източниците попадне на почивен ден, те могат да бъдат предадени на Росстат на следващия работен ден.

П-4 НЗ инструкция за попълване

Какъв отдел на отделада изпратите съответните счетоводни документи? Като правило това е териториалният отдел на Rosstat в района, където е регистрирано предприятието. Или разделението, което се намира на мястото на действителния бизнес от компанията.

резюме

Това са основните нюанси на работа с формуляри P-4 и P-4(NC). Разгледахме как се попълва P-4. Инструкциите за попълване на този формуляр са отразени в отделна поръчка на Rosstat. В същия източник на закон се записват правилата, регулиращи работата с друга подобна форма - P-4 (NZ), която отразява статистическите данни за безработицата на специалистите.

Докладвайте P-4 инструкции за пълнене

За да направите формуляр P-4, в зависимост от размерафирмите може да се нуждаят, както отбелязахме по-горе, тримесечно или месечно. Във втория случай, когато се работи с документ P-4, тримесечната инструкция за попълване на съответния източник по принцип ще бъде същата като при подаване на формуляра на статистиката месечно.

В структурата на двата вида отчетни документианалогични типове данни са отразени. Въпреки това, не е желателно да се основава на разпоредбите на НОБ, регулиращи работата с формуляра P-4 (NC), завършването на P-4. Инструкциите за пълнене на всеки източник трябва да бъдат специални. Отново, важно е да имате на разположение най-новата версия на тази или онази заповед от Росстат. Възможно е също така отделът да разработи нови нормативни актове. Самият източник може да се промени, както P-4 (NC), така и статистическата форма P-4. Инструкциите за попълване на двата документа може също да изглеждат съвсем различни. Мониторингът на последните промени в законодателството на Руската федерация е важна задача на служителя по персонала.

Също толкова важен аспект на спазването на закона вчасти от регулирането на отчетността на работодателите са своевременното представяне на въпросните отчетни форми. Може да се отбележи, че условията за изпращането им до Росстат са посочени на заглавните страници, което е особено удобно за специалиста на фирмата, отговарящ за отчитането пред статистическите институции на Руската федерация.

Коментари (0)
Добавете коментар