Как да напишете бизнес писмо: правила и препоръки

бизнес

Основен атрибут на всеки бизнес ебизнес кореспонденция. Служителите на всяко предприятие комуникират с колеги и клиенти, с доставчици и потребители. Като цяло ежедневието на всеки офис задължително включва участие в кореспонденцията.

Въпреки факта, че дневното мнозинство от наетислужителите в предприятията и организациите изпращат и получават многобройни съобщения, не всички се придържат към установените норми и правила при създаването им. Оказва се, че не е толкова лесно да напишете правилно и правилно бизнес писмо. Съществуват редица изисквания и шаблони, използвани в света и свързани с документооборота. Те включват правилата за писане на бизнес писмо, както и основните въпроси, свързани с дизайна.

бизнес писмо
Когато пишете съобщение до външна организация илисамо колега в съседния отдел, трябва да се придържаме към строгия стил (с изключение на приятелската кореспонденция, за която няма такива ограничения). Не използвайте прекалено емоционални думи, дори да опишете цялото значение на сделката или насладата на тестваните продукти. Бизнесът трябва да бъде ясен, кратък и достатъчно ограничен.

Стартирайте съобщението от адресата.Ако е предназначен за служител на трета организация, трябва да посочите името му, длъжността на получателя, както и пълното му име. В случай, че документът остане вътре в компанията, достатъчно е да имате фамилно име с инициали (можете да добавите позицията, която държите).

как да напишете бизнес писмо на английски
Трябва да има бизнес писмо до външна организацияда се направи на бланка (независимо дали ще бъде изпратен в електронна или на хартиена форма). Ако нямате такъв, можете просто да посочите реквизитите на изпращача в "заглавката" на документа.

Преди да започнете да композирате текста, трябва да го направитеда мислим за неговата структура, да идентифицираме основните теми и цели на писането. В този случай процесът на писане е много по-прост. За да завършите писмото, следва подписа, който посочва не само фамилията на подателя, но и позицията, както и името на предприятието, което представлява.

Когато изпратите оферта за потенциален клиент или партньор в крайна сметка, че е наложително да ви благодаря за съдействието и се надяваме за по-нататъшна съвместна работа.

В допълнение към правилата, използвани в бизнес кореспонденцията,има и препоръки. Например всеки документ, адресиран до определено лице, трябва да бъде стартиран с думите "уважаван" с пълното име, а не с инициалите. Не използвайте съкращения в букви, например, напишете "uv". Или съкратете длъжността на адресата, мястото му на работа.

правила за писане на бизнес писмо
Най-трудно е международнототъй като всяка страна има свои собствени нюанси на комуникация, а езикът, по който е необходимо да отговарят с чуждестранни партньори, невинаги е ясно на създателя на писмото, затова е необходимо да се използват услугите на преводачите. Преди да се прибегне до услугите на такъв специалист, трябва да се изясни дали той знае как да напише бизнес писмо на английски език или дали е банален буквален превод. Ако циркулацията на чуждестранни документи е планирана да бъде постоянна, по-добре е да наемете служител, който владее чужд език, за да напише бизнес писмо.

По принцип, как ще бъде изготвен документъти как са проектирани, в много отношения зависи от постигането на задачата. Така че, във всеки случай, не подценявайте важността на бизнес етикета, когато общувате.

Коментари (0)
Добавете коментар