Инструкция за попълване на работната книга

бизнес

Всяко официално работещо лице трябва да имадокумент, който ще потвърди трудовата му история, т.е. кой е работил, къде е учил, какво ниво на образование има. По същия начин шефът трябва да знае как се е доказал лицето на предишното място на работа. Става дума за документа, в който всичко това е записано, и ще обсъдим тази статия.

Работният запис е личен документвсеки гражданин на Руската федерация и страните от бившия СССР. В Русия този документ може да се регистрира, когато човек достигне 14-годишна възраст. Показва цялата информация за трудовата дейност на собственика си.

Абсолютно всички вписвания в работната книга имат собствен личен номер и се вписват без никакви съкращения. Датата е въведена само в арабски цифри. Пример: 08/08/2008.

Инструкция за попълване на работната книга

Първоначално трябва да въведете информация за собственика си в работната книга. В случай, че вписванията на първата страница вече са направени, трябва да проверите правилността на тяхното писане. И така,

  1. Пълно име собственикът на работната книга се попълва според името. в паспорта на лицето.
  2. Дата на раждане на човек е написана само с арабски цифри (например: 20.02.1991 г.).
  3. Точката "Образование" се попълва само с главни букви и без съкращения (например: "средно", "средно специално").
  4. Специалитетът на лицето, собственик на трудовия рекорд, е написан в номиналния случай (например "инженер", "лекар", "адвокат")).
  5. Посочва се датата, на която лицето е назначено. То трябва да бъде записано не по-късно от пет календарни дни след официалното приемане на лице на работа.
  6. Подпишете и пишете до картината вашето име. Проверете дали собственикът на работната карта също е подписал. Това потвърждава, че е запознат с бележките в работната си книга.
  7. Проверете всички записи с печат. Струва си да се отбележи, че записите са заверени от печата на организацията.

Важно е да знаете, че правилно попълнената работна книга на служител на организацията е минус един конфликт с контролните органи (данъчна проверка и т.н.).

Така че, инструкцията за попълване на работната книга. Преди да запишете, че човек е нает, маркирайте страницата с печат на организацията. След това трябва да направите записи в графиките.

В първата колона въведете номера на записа сномер на поръчката. Във втората колона въведете датата (отново ви напомням, с арабски цифри). Датата на наемане трябва да е тази, която е била за започване на записване на служителя. В третата колона се записва информация за записването на служителя в персонала, прехвърлянето или уволнението на служителя. Ако служителят бъде освободен от организацията (независимо по каквато и да е причина), тогава служителят по човешките ресурси трябва да направи подходящо вписване в тази колона и да я запечата с печата на организацията, както и с картината си. Струва си да се отбележи, че уволненият служител трябва да бъде запознат със съответния запис. В четвъртата колона трябва да посочите въз основа на каква поръчка или заповед служителят е приет или отхвърлен, въведете датата и номера на поръчката (инструкция) с арабски цифри.

Много често срещана грешка, направена от персоналае, че те могат да направят запис в работната книга по-рано, отколкото инструкциите за попълване на трудовия дневник разказват за това. Вписването за приемане на служителя трябва да бъде направено само след изтичането на 5 дни от работата на лицето. Служителят има пълното право да завърши договора в първите дни на работа и не трябва да има запис в трудовия.

Сега трябва да кажете за записа, който се отнася за уволнението на служителя.

В съответствие с правилата, по коитовсички документи за уволнение на служители са написани само ако има вътрешна заповед на организацията и точно в деня на подписването на съответната заповед.

Вписването в работната книга за прекратяването на служителя трябва да бъде същата като в заповедта за уволнение.

Преди издаването на книгата за работа на собственика на отделаперсонал трябва да се провери, че главата на организацията е поставил подписа си на всяка страница на работната книга за работата на бившия си служител и се подпечатва в страниците си. за завършване на работата книга Инструкцията се посочва, че администрацията трябва да даде на бившия служител на кариерата си с вече вписан информация в деня, когато работникът или служителят е бил уволнен. В противен случай, работодателят ще трябва да плати административна глоба.

Надявам се правилата за регистриране на работната книга, посочени в тази статия, да могат напълно да помогнат на служителите на организациите да не правят грешки в работата си.

Трябва да се отбележи, че в Русия е представен проектозакон за разглеждане, в който е въпрос на премахване на работната книга от работния процес през 2012 г.

Коментари (0)
Добавете коментар